Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients.

Rattaché(e) au service administratif de l’entreprise, vous travaillez en étroite collaboration avec les services Logistique, Production, Qualité et Comptabilité. Vous êtes un véritable relais entre les clients et les différents services internes afin de garantir un suivi administratif fiable et un service de qualité.

Accueil et relation clients

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Répondre aux demandes et assurer un suivi efficace des dossiers.

Administration des ventes

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients : saisie des commandes clients, établissement des accusés de réception de commandes, des bons de livraison
• Informer les clients de la disponibilité de leurs commandes
• Établir les factures selon les échéances définies
• Rédiger et envoyer les offres de prix
• Organiser éventuellement les transports et expéditions

Qualités requises

• Une première expérience en administration des ventes : Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou service clients vous permet d’être rapidement opérationnel(le).
• Maîtrise des outils administratifs : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ainsi qu’un ERP afin d’assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Organisation et sens du service : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant un excellent service client.
• Esprit d’équipe et communication: Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise.

Ce poste vous plaira si vous aimez :

• être en contact avec les clients,
• assurer le suivi administratif des dossiers clients,
• travailler en lien avec plusieurs services dans un environnement dynamique.

Modalités du poste

📍 Lieu : Chabris

🏭 Secteur : Industrie / métallurgie

📄 Type de contrat : CDI

🕒 Temps de travail : Temps plein – 35h

Ce poste est ouvert à toutes et tous, sans distinction, y compris celles de personnes titulaires d’une RQTH.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Entreprise familiale et conviviale.
• Poste polyvalent avec des missions variées et stables.
• Équipe dynamique et bienveillante.

💬 Envie de relever ce défi dans la bonne humeur et au sein d’une équipe motivée ? Postulez dès maintenant et rejoignez nous !

📩 Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : lgrenouillon@setschabris.fr

Localisation